CSV toplu iş dosyasını düzenleme

(Bu belgedeki “ZORUNLU”, “ZORUNLU DEĞİL”, “GEREKLİ”, “OLACAK”, “OLMAYACAK”, “OLMALI”, “ÖNERİLEN”, “OLABİLİR” ve “İSTEĞE BAĞLI” anahtar sözcükleri RFC 2119‘de açıklandığı şekilde yorumlanmalıdır.)

Bu talimatlar, IRD hizmeti tarafından size (Sorumlu Kuruluş olarak) sağlanan bir CSV dosyasının kullanımına yardımcı olmak için tasarlanmıştır, böylece dosyada listelenen depolar hakkında bazı bilgileri güncelleyebilirsiniz.

Bu CSV, IRD’den dışa aktarılmıştır. IRD’nin bildiği, sorumluluk alanınızdaki depolar hakkında en son bilgileri içerir. 13 sütun içerir. Sütunların birkaçı kısıtlanmıştır. Bazıları yalnızca izin verilen değerlerin kontrollü bir listesinden değerleri kabul eder. Tüm bunlar aşağıdaki tabloda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Bu dosyanın her satırındaki değerler, tablodaki kurallarla sınırlandırılarak düzenlenebilir. Daha sonra dosya, kayıtları güncellemek için IRD’ye geri gönderilebilir. CSV dosyasını aldığınızda, IRD tarafından bilinen depolar için kayıtlar içerecektir. Bu, ilk sütunun - ID - her biri için bir ID içerdiği anlamına gelir. Bu ID’lerden birine sahip bir satırdaki herhangi bir değeri düzenlerseniz, o ID’ye sahip IRD’deki kayıt bu değerlerle güncellenecektir.

Ayrıca, IRD tarafından henüz bilinmeyen bir depo olduğuna inanıyorsanız, CSV dosyasına yeni satırlar ekleyebilirsiniz. Bu tür satırlar, aşağıdaki tabloda yer alan aynı kurallarla sınırlandırılmış değerlere de sahip olacaktır, ancak bir ID’ye sahip OLMAMALIDIR. Bir ID’nin olmaması, IRD’nin o depo için yeni bir kayıt oluşturmasına neden olacaktır.

Kayıtları güncellemek için bir CSV dosyasını IRD’ye geri gönderdiğinizde, işlenmeden önce otomatik olarak kontrol edilecektir. Dosyanın yapısı orijinal dosyayla tam olarak eşleşmelidir (örneğin sütun sayısı, sütunların sırası, satırlardaki izin verilen değerler vb.).

Güncelleme gerektirmeyen satırlar varsa, bu satırları EKLEYEBİLİRSİNİZ (ancak bu İSTEĞE BAĞLIDIR). CSV dosyası IRD tarafından işlendiğinde, IRD kaydında güncelleme gerektirmeyen satırlar basitçe yok sayılır.

CSV dosyası artık var olmadığına inandığınız bir depoya ait bir satır içeriyorsa, bunu record_status sütununa “archived” değerini girerek belirtmeniz GEREKİR.

CSV dosyası güncellemesini kullanma işleminin özeti

  1. CSV dosyasını IRD’den alın
  2. Dosyadaki her satırı (depo) bilgilerin doğruluğu açısından kontrol edin - İsteğe bağlı olarak, aşağıdaki tabloda açıklanan kısıtlamalara ve kurallara göre bu satırdaki tüm değerleri güncelleyin
  3. IRD’ye dahil edilmesi gerektiğini düşündüğünüz yeni depolar için yeni satırlar ekleyin - Tablodaki kurallara göre her yeni satıra değerler ekleyin.
  4. Her satır için record_status sütununu güncelleyin: - Depo kaydının eksiksiz ve doğru olduğunu düşünüyorsanız, bu değeri “incelendi” olarak ayarlayın - Bu deponun işlevsiz olduğunu veya herhangi bir nedenle IRD’de artık temsil edilmemesi gerektiğini düşünüyorsanız, bu değeri “arşivlendi” olarak ayarlayın

Aşağıdaki tabloda aşağıdaki terimler kullanılmıştır

CSV dosyasındaki sütunlar

Sütun Adı Tür Açıklama Gereksinim Kısıtlamalar ve Kurallar Örnek    
—————— ————– —————————————————————————————————————————— ———– ——————————————————————————————————————————————————————- — … Bu deponun IRD Kimliği (yeni bir depo için boş olacaktır) İSTEĞE BAĞLI - Bu depo için IRD’de zaten bir kayıt varsa, bu ZORUNLUDUR
- Bu depo için IRD’de henüz bir kayıt yoksa, bu nil OLMALIDIR		 1b74aa75-db97-4ea3-a344-baafc0911ee8
name Serbest metin Deponun adı ZORUNLUDUR   Zenodo    
homepage URL Deponun ana sayfasının URL’si ZORUNLUDUR Bu geçerli bir HTTP veya HTTPS URI’si OLMALIDIR. https://zenodo.org/    
contact Serbest metin Kullanıcıların depo hizmetiyle iletişim kurmasının bir yolu. ÖNERİLEN Bu genellikle bir destek e-posta adresidir, ancak bir “yardım masası” veya iletişim formu için bir URL veya hatta sadece serbest metinli bir talimat da OLABİLİR [email protected]    
owner_ror HTTPS URL’si Bu, bu deponun sahibi olan kuruluş için Araştırma Kuruluşu Kaydı (ROR) tanımlayıcısıdır ÖNERİLEN Bu, HTTPS URI biçiminde geçerli bir ROR OLMALIDIR. https://ror.org/01ggx4157    
owner_name Serbest metin Bu deponun sahibi olan kuruluşun adı İSTEĞE BAĞLI Bu alan, CSV IRD tarafından işlendiğinde kullanılmaz - yalnızca sahip kuruluşu tanıyabilmeniz için bir kolaylık olarak sağlanır. Kuruluş yalnızca owner_ror sütunundaki değerle tanımlanır. Avrupa Nükleer Araştırma Örgütü    
repository_type terim Bu, deponun “kapsamını” açıklar. ZORUNLU Bu alan, Depo Türleri listesinden bir değer içermelidir (aşağıya bakın) generalist_repository    
software term Bu, deponun üzerinde çalıştığı yazılım platformunu tanımlar. ÖNERİLEN Bu alan, Yazılım Platformları listesinden bir değer içermelidir (aşağıya bakın) invenio    
software_version Serbest metin Bu, deponun üzerinde çalıştığı yazılım platformunun sürüm numarası veya etiketidir. İSTEĞE BAĞLI   3    
oai_pmh_base_url URL Bu, deponun OAI-PMH arayüzünün Temel URL’sidir ZORUNLU Bu, geçerli bir HTTP veya HTTPS URI’si OLMALIDIR https://zenodo.org/oai2d    
media_types list (terms) Bu, depodaki içerik türünü/türlerini açıklar. ZORUNLU Bu alan, Medya Türleri listesinden bir veya daha fazla değer içermelidir (aşağıya bakın).
Her değeri bir “boru” karakteriyle ayırın: “|”		 research-articles|conference-papers|research-data    
primary_subject term Bu, depodaki içeriğin birincil konusunu/disiplinini açıklar. ZORUNLU Bu alan, Birincil Konular listesinden bir değer içermelidir (aşağıya bakın) multidisciplinary    
record_status term Bu, IRD kaydının durumunu tanımlar ZORUNLU Bu alan, Kayıt Durumları listesinden bir değer içermelidir (aşağıya bakın).
- Depo artık IRD’ye dahil edilmek için geçerli değilse, “arşivlendi” değerini kullanın.
- Depo kontrol edildiyse ve tüm bilgiler güncelse, “incelendi” değerini kullanın.
- Aksi takdirde, “inceleniyor” değerini kullanın.		 doğrulandı    

Terimlerin kontrollü listeleri

Depo Türleri

Medya Türleri

Birincil Dersler

Yazılım Platformları

Kayıt Durumları