Curar un archivo por lotes CSV

(Las palabras clave “DEBE”, “NO DEBE”, “REQUERIDO”, “DEBERÁ”, “NO DEBERÁ”, “DEBERÍA”, “NO DEBERÍA”, “RECOMENDADO”, “PUEDE” y “OPCIONAL” en este documento deben interpretarse como se describe en RFC 2119.)

Estas instrucciones tienen como objetivo ayudarle con el uso de un archivo CSV, proporcionado a usted (como Organización Responsable) por el servicio IRD, para que pueda actualizar la información sobre los repositorios que figuran en el archivo.

Este archivo CSV se ha exportado desde IRD. Contiene la información más reciente, conocida por IRD, sobre los repositorios en su área de responsabilidad. Contiene 13 columnas. Varias de estas columnas están restringidas. Algunas solo aceptan valores de una lista controlada de valores permitidos. Todo esto se detalla en la tabla (a continuación).

Los valores de cada fila de este archivo se pueden editar, sujetos a las reglas de la tabla. Posteriormente, el archivo se puede enviar de vuelta al IRD para actualizar los registros. Al recibir el archivo CSV, este contendrá registros de los repositorios que el IRD conoce. Esto significa que la primera columna, “ID”, contiene un ID para cada uno de ellos. Si edita cualquier valor en una fila que tenga uno de estos ID, el registro del IRD con ese ID se actualizará con esos valores.

También puede agregar nuevas filas al archivo CSV si cree que existe un repositorio que el IRD no conoce. Dichas filas también tendrán valores, sujetos a las mismas reglas de la tabla a continuación, pero NO DEBEN tener un ID. La ausencia de un ID hará que el IRD cree un nuevo registro para ese repositorio.

Al enviar un archivo CSV al IRD para actualizar registros, se revisará automáticamente antes de procesarse. La estructura del archivo DEBE coincidir exactamente con la del archivo original (p. ej., el número de columnas, el orden de las columnas, los valores permitidos en las filas, etc.).

Si hay filas que no requieren actualización, PUEDE incluirlas (pero esto es OPCIONAL). Cuando IRD procesa el archivo CSV, las filas que no requieren una actualización del registro IRD simplemente se ignoran.

Si el archivo CSV contiene una fila de un repositorio que cree que ya no existe, DEBE indicarlo introduciendo el valor “archivado” en la columna record_status.

Resumen del proceso para usar la actualización de archivos CSV

1. Recibir el archivo CSV del IRD
2. Comprobar la precisión de la información en cada fila (repositorio) del archivo

• Opcionalmente, actualice los valores de esta fila, según las restricciones y reglas descritas en la tabla (a continuación). 3. Agregar nuevas filas para los nuevos repositorios que considere que deberían incluirse en el IRD

• Agregar valores en cada nueva fila, según las reglas de la tabla. 4. Actualizar la columna record_status para cada fila:

• Si considera que el registro del repositorio está completo y es preciso, configure este valor como “revisado”.

• Si considera que este repositorio está inactivo o ya no debería estar representado en el IRD por algún motivo, configure este valor como “archivado”.

En la tabla a continuación, se utilizan los siguientes términos:

• nil: Indica un valor en blanco o vacío. - término: Indica que se DEBE seleccionar un valor de una lista controlada de valores permitidos.
• lista: Indica que se DEBEN seleccionar uno o más valores de una lista controlada de valores permitidos, donde cada valor se separa mediante una barra vertical: “|”

Columnas en el archivo CSV

Listas controladas de términos