Curadoria de um arquivo de lote CSV

(As palavras-chave “DEVE”, “NÃO DEVE”, “REQUERIDO”, “DEVERÁ”, “NÃO DEVERÁ”, “DEVERIA”, “NÃO DEVERIA”, “RECOMENDADO”, “PODE” e “OPCIONAL” neste documento devem ser interpretadas conforme descrito em RFC 2119.)

Estas instruções têm como objetivo ajudar no uso de um arquivo CSV, fornecido a você (como uma Organização Responsável) pelo serviço IRD, para que você possa atualizar algumas informações sobre os repositórios listados no arquivo.

Este CSV foi exportado do IRD. Ele contém as informações mais recentes, conhecidas pelo IRD, sobre repositórios em sua área de responsabilidade. Ele contém 13 colunas. Várias colunas são restritas. Algumas aceitam apenas valores de uma lista controlada de valores permitidos. Tudo isso é detalhado na tabela (abaixo).

Os valores em cada linha deste arquivo podem ser editados, restringidos pelas regras na tabela. O arquivo pode então ser enviado de volta ao IRD para atualizar os registros lá. Quando você receber o arquivo CSV, ele conterá registros para repositórios conhecidos pelo IRD. Isso significa que a primeira coluna - ID - contém um ID para cada um deles. Se você editar qualquer valor em uma linha que tenha um desses IDs, o registro no IRD com esse ID será atualizado com esses valores.

Você PODE também adicionar novas linhas ao arquivo CSV, se você acredita que há um repositório que ainda não é conhecido pelo IRD. Essas linhas também terão valores, restringidos pelas mesmas regras na tabela abaixo, mas NÃO DEVEM ter um ID. A ausência de um ID fará com que o IRD crie um novo registro para esse repositório.

Quando você envia um arquivo CSV de volta ao IRD para atualizar registros, ele será verificado automaticamente antes de ser processado. A estrutura do arquivo DEVE corresponder exatamente ao arquivo original (por exemplo, o número de colunas, a ordem das colunas, os valores permitidos nas linhas etc.).

Se houver linhas onde nenhuma atualização é necessária, você PODE incluir essas linhas (mas isso é OPCIONAL). Quando o arquivo CSV é processado pelo IRD, quaisquer linhas que não exijam uma atualização no registro IRD são simplesmente ignoradas.

Se o arquivo CSV contiver uma linha para um repositório que você acredita que não existe mais, então você DEVE indicar isso inserindo o valor “archived” na coluna record_status.

Resumo do processo para usar a atualização do arquivo CSV

1. Receba o arquivo CSV do IRD
2. Verifique cada linha (repositório) no arquivo para verificar a precisão das informações - Opcionalmente, atualize quaisquer valores nesta linha, de acordo com as restrições e regras descritas na tabela (abaixo)
3. Adicione novas linhas para quaisquer novos repositórios que você acha que devem ser incluídos no IRD - Adicione valores em cada nova linha, de acordo com as regras na tabela.
4. Atualize a coluna record_status para cada linha: - Se você acha que o registro do repositório está completo e preciso, defina este valor como “revisado” - Se você acha que este repositório está extinto ou não deve mais ser representado no IRD por algum motivo, defina este valor como “arquivado”

Na tabela abaixo, os seguintes termos são usados

• nil: Isso indica um valor em branco ou vazio.
• term: Isso indica que um valor DEVE ser selecionado de uma lista controlada de valores permitidos.
• list: Isso indica que um ou mais valores DEVEM ser selecionados de uma lista controlada de valores permitidos, onde os valores individuais são separados por um caractere “pipe”: “|”

Colunas no arquivo CSV

Listas controladas de termos